Omschrijving
Proctorio is een browserextensie die men in staat stelt om online toetsen te surveilleren. De extensie zorgt ervoor dat een surveillant kan inloggen en kan volgen wat de kandidaat aan het doen is. Er zullen een aantal checks worden gedaan voordat de kandidaat het examen kan starten. De exacte procedure hiervoor kan verschillen per organisatie. Neem contact op met de interne contactpersoon voor informatie over deze procedure.
In Remindo zijn een aantal instellingen beschikbaar die per toetsmoment ingesteld kunnen worden. Deze staan hieronder weergegeven.
Tip!
Het is mogelijk om voor Proctorio standaard instellingen aan te houden bij het inplannen van toetsen. Zo hoeft niet elk toetsmoment handmatig ingesteld te worden.
Instellingen
Bij het plannen van een toets zijn er onder 'Beveiligen van de inschrijving' opties voor Proctorio te vinden. Selecteer bij 'Deze instellingen aanpassen?' de optie 'Verander deze instellingen'. Vervolgens verschijnen de volgende opties voor Proctorio:
| Optie | Toelichting |
|---|---|
| Webcam opnemen | Hiermee wordt video toegankelijk voor de surveillant. |
| Geluid opnemen | Hiermee wordt audio toegankelijk voor de surveillant. |
| Neem een schermopname op | Hiermee wordt het scherm opgenomen en getoond aan de surveillant. |
| Leg screenshots en URLs van bezochte websites vast | Als een kandidaat een website bezoekt wordt er een screenshot gemaakt en het adres wordt opgeslagen. |
| De kandidaat moet zijn kamer tonen voor het starten | De kandidaat moet de direct omgeving tonen aan de surveillant. |
| Controleer dat de webcam werkt en niet gevirtualiseerd is | De kandidaat moet aantonen dat de webcam een liveverbinding is. |
| Controleer dat de schermopname werkt | Een extra controle voor de werking van de schermopname. |
| De kandidaat moet zijn identificatiebewijs tonen voor het starten | Er wordt een geëncrypteerde foto gemaakt. Alleen de surveillant kan deze inzien. |
| De kandidaat moet een overeenkomst tekenen voor het starten | Deze overeenkomst heeft betrekking op de gegevens die worden gedeeld voor dit toetsmoment. |
| Forceer volledig scherm, wegnavigeren toegestaan voor 30 seconden | Maximaal 30 seconden uit volledig scherm. |
| Forceer volledig scherm, wegnavigeren toegestaan voor 15 seconden | Maximaal 15 seconden uit volledig scherm. |
| Forceer volledig scherm, wegnavigeren niet toegestaan | Het volledig scherm kan niet gesloten worden. |
| Blokkeer kopiëren en plakken, inclusief print screen en contextmenu | Deze acties en de bijbehorende toets combinaties zijn uitgeschakeld. |
| Blokkeer nieuwe tabs en vensters | Er kunnen geen nieuwe tabbladen of vensters in de browser worden geopend. |
| Blokkeer nieuwe tabs en vensters behalve voor internetadressen in het examen | Als het examen links bevat worden deze wel geopend. |
| Forceer dat alle andere tabs en vensters gesloten zijn voor de start | Proctorio kan het sluiten van tabbladen en vensters forceren. |
| Forceer dat slechts één beeldscherm gebruikt wordt | Als een kandidaat meer dan een beeldscherm heeft, kan deze functie de extra schermen blokkeren. |
| Blokkeer afdrukken | Kandidaten kunnen geen afdruk maken tijdens de toets. |
| Voorkom dat kandidaat bestanden kan downloaden | Dit blokkeert het downloaden van bestanden als de toets actief is. |
| Leeg tijdelijke systeembestanden na het afronden | Proctorio verwijdert tijdelijke bestanden als de toets is afgelopen. |
| Het examen moet in één keer gemaakt worden, een verbroken verbinding zal het examen beëindigen | Het toetsmoment wordt compleet afgesloten voor de kandidaat. Het kan niet opnieuw gestart worden. |
| Het examen moet in één keer gemaakt worden, kan verder gaan na contact met Proctorio via chat | Als de kandidaat toestemming is verloren, kan de surveillant opnieuw toegang verlenen. |
| Laat de kandidaat een kladblok en tekenhulpmiddelen op het scherm gebruiken | Er zijn mogelijkheden voor de kandidaat om tijdens de toets deze hulpmiddelen te gebruiken. |
Bij het gebruik van de remote-proctoringsoftware Proctorio tijdens een toetsafname, waarbij toestemming voor het starten en hervatten van de toets benodigd is, zal de kandidaat opnieuw toestemming moeten vragen wanneer Proctorio tijdens de toets gestopt en opnieuw opgestart wordt.
Instellingen voor beheer
Onder Instellingen > Beheer staan een aantal velden die betrekking hebben op Proctorio. Kijk hiervoor bij Standaardinstellingen toetsmomenten > Instellingen voor externe integraties. Zorg er voor dat de optie 'Schakel integratie met Proctorio in' op Ja staat. Vervolgens moet er een API key en API secret worden ingevuld. Daarbij moet een 'Region' worden opgegeven. Deze gegevens zijn te verkrijgen via Proctorio.