Omschrijving
Resultaten van een toets kunnen gedownload en geëxporteerd worden als PDF of als Excel-bestand. Dit kan bij elke toets door de details van het resultaat te bekijken. Deze zijn te vinden bij Resultaten > Alle resultaten en daar bij de betreffende rij rechts op 'Details van het resultaat' te klikken. De balk aan de linkerkant van het resultaat heeft een downloadicoon waar de exportopties onder staan.
De PDF-export kan zelf worden samengesteld. Niet alleen de vragen en gegeven antwoorden kunnen hieraan worden toegevoegd, maar er kan ook gekozen worden voor de details over de afname (zoals start- en eindtijd), de cijferopbouw, en de cesuur op te nemen. Daarnaast is het mogelijk om een compact “certificaat” te genereren waarop de belangrijkste informatie zoals de naam van de kandidaat en het behaalde resultaat wordt weergegeven.
Exporteren vanuit resultatenoverzicht
Via de selectiemogelijkheden en acties op de pagina met het resultatenoverzicht is het mogelijk om meerdere resultaten van bijvoorbeeld een enkele kandidaat in één keer te downloaden, of alle resultaten van één toetsmoment. Onderaan de pagina kan dit, na het selecteren van de gewenste resultaten, door de actie 'Exporteer naar PDF' te kiezen. Klik vervolgens op 'Ga' om de gewenste instellingen te kunnen doen.
Alle geselecteerde resultaten kunnen in één PDF geëxporteerd worden of met één PDF per resultaat, wat vervolgens als ZIP-bestand gedownload kan worden. Daarnaast is er ook de optie om alle bestanden die door de kandidaat zijn geüpload in dit ZIP-bestand in mee te nemen, indien er Uploadvragen in de toets zaten.
Het exporteren via PDF is ook toegankelijk via het menu Resultaten > Analyses. Onderaan de pagina is dit uit te voeren als actie.
Instellingen
- Er kan ingesteld worden welke hoofdstukken in de PDF meegenomen moeten worden. Gebruik deze instelling om onnodige hoofdstukken weg te laten.
- Bij de geavanceerde opties kunnen gegevens over de vragen uitgeschakeld worden. Als het bijvoorbeeld niet nodig is om de terugkoppelingsrapportage te tonen, kan dat hier worden aangepast.
- De downloadopties stellen in hoe de gegevens na de download worden weergegeven. Hier zijn ook instellingen terug te vinden voor de eventuele bestand die door de kandidaten zijn geüpload.