Binnen de beheeromgeving van Remindo zijn verschillende rollen beschikbaar. Deze rollen kunnen ingesteld worden wanneer een nieuwe beheeder, begeleider of kandidaat wordt aangemaakt. Al deze opties staan onder het onderdeel Beheer.
De afbeelding aan de rechterkant is de legenda die in het overzicht staat. De verschillende onderdelen geven aan of een recht gewijzigd kan worden en wat de huidige staat is voor een specifieke rol.
Het is mogelijk dat een rol een andere naam heeft, een beheerder kan de terminologie in een omgeving aanpassen.
Hoofdbeheerder
De hoofdbeheerder heeft toegang tot alle functionaliteiten binnen de afname-omgeving.
Beheerder
Een beheerder heeft standaard alle rechten, maar kan hierin worden beperkt door bijvoorbeeld geen resultaten te mogen zien.
Beheerder uit beheeromgeving
Deze rol kan niet geselecteerd worden bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker, maar is afkomstig uit de gekoppelde beheeromgeving.
Deze persoon is beheerder in de beheeromgeving van Remindo en mag daar middels de knop ‘Distributie’ naar de afname-omgeving. De Beheerder uit beheeromgeving heeft minder rechten dan een Beheerder.
Beheerder papieren toetsen
Deze beheerder kan in principe alleen de papieren toetsen beheren en verwerken. Het is wel instelbaar om toegang tot de resultaten te kunnen krijgen.
Auditor
De auditorrol kan gebruikt worden om gebruikers op te stellen, die in de omgeving audits moeten uitvoeren. Gebruikers met deze rol kunnen geen aanpassingen doen, maar wel alles inzien wat betrekking heeft op toetsen en resultaten.
Support Desk
De rol van Support Desk kan toegewezen worden aan mensen die in een organisatie een ondersteunende functie hebben. Denk hierbij aan het bekijken van statistische gegevens voor verdere analyse.
Begeleider
Een begeleider kan alles rondom de toetsafnames van kandidaten bekijken en instellen. Een begeleider kan geen nieuwe kandidaten en/of gebruikers aanmaken. De standaard bevoegdheden van een begeleider kunnen d.m.v. verschillende instellingen wel worden beperkt.
Opleidingscoördinator
Een begeleider kan naast de toegewezen rol worden aangemerkt als opleidingscoördinator binnen een andere specifieke opleiding. Hierdoor kan deze begeleider binnen die opleiding specifieke rechten krijgen, denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van de planning of het beheren van nakijkwerk.
De rol opleidingscoördinator is dus een toevoeging aan de bestaande rol. Een beheerder kan deze rol vormgeven.
Toetscoördinator
De rol "Toetscoördinator" is voor die functies die veel verantwoordelijkheden binnen één of enkele opleiding(en) hebben. Deze rol is een vorm van Begeleider, maar met uitgebreide rechten. De Toetscoördinator heeft bijna dezelfde rechten als een Beheerder, alleen worden die beperkt tot één of meer opleidingen en gebruikersgroepen. De Toetscoördinator kan dus ook Begeleiders koppelen aan opleidingen en kandidaten, mits de Begeleider aan dezelfde groep is gekoppeld als de Toetscoördinator. Zo is een deel van het beheer op hoofdniveau te delegeren aan de toetscoördinator die dit enkel voor een deel van de omgeving mag doen.
Hoofdcorrector
De Hoofdcorrector kan, net zoals een Corrector open vragen nakijken. Daarnaast kan de Hoofdcorrector ook de correctierondes beheren en het antwoordmodel aanpassen.
Corrector
De rol "Corrector" kan alleen open vragen nakijken, het is afhankelijk van de instellingen of hij ook de resultaten mag inzien. Het is dus specifiek bedoeld voor degenen die 'enkel' correctiewerk uitvoeren en verder geen andere activiteiten hoeft uit te voeren binnen Remindo.
Hoofdtoezichthouder
De Hoofdtoezichthouder kan via het activiteitenoverzicht kandidaten toestemming geven voor het starten van de toetsen. Daarnaast kan er ingesteld worden dat de resultaten zichtbaar zijn en dat deze rol de planning mag zien.
Toezichthouder
De rol "Toezichthouder" is bedoeld voor diegenen die tijdens de afname van toetsen, in een fysieke ruimte of online, toezicht houden. Een functie die deze rol gegeven kan worden is bijvoorbeeld een surveillant. De Toezichthouder werkt vanuit het activiteitenoverzicht. In dit overzicht kan de Toezichthouder zien welke kandidaten zijn ingelogd voor de toets, hoeveel vragen ze hebben beantwoord en of er kandidaten zijn die wachten op toestemming. Ook kan de Toezichthouder vanuit dit overzicht alle kandidaten tegelijk een bericht versturen, of extra tijd toekennen aan kandidaten (als dit in de beheeromgeving is ingesteld).
Vaststeller
De vaststeller-rol kan gebruikt worden voor gebruikers die de toetskwaliteit moeten controleren. Dit zijn personen die binnen een organisatie het toetsbeleid naast toetsen leggen en zorgen dat afspraken daarover worden nageleefd.
Kandidaat
Een kandidaat is de persoon die de oefening, oefentoets of toets gaat afnemen.