Elke rol heeft een standaard set toegewezen rechten en een set instelbare rechten. Een beheerder heeft rechten om per rol de specifieke rechten te bekijken en beheren. Via het menu 'Beheer -> Instellingen -> Tabblad 'Rechten en rollen' wordt het complete overzicht getoond.
De specifieke rollen zijn in deze categorie apart beschreven. Hieronder een toelichting van de rechten die Remindo kent.
Bij alle rechten waarbij 'beheren' vermeld staat, bedoelen we dat het onderdeel bekeken, bewerkt, toegevoegd en meestal ook verwijderd kan worden.
Instellingen
Kan locaties bekijken De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Locaties' en kan deze bekijken.
Kan locaties beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Locaties' en kan nieuwe locaties toevoegen en/of bestaande locaties bewerken.
Kan gebruikerseigenschappen bekijken De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Gebruikerseigenschappen' en kan deze bekijken.
Kan gebruikerseigenschappen beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Gebruikerseigenschappen' en kan nieuwe gebruikerseigenschappen toevoegen en/of bestaande gebruikerseigenschappen bewerken.
Kan API instellingen beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan op het tabblad 'API' nieuwe koppelingen toevoegen of bestaande koppelingen bewerken.
Kan de authenticatie-instellingen beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan op het tabblad 'Algemeen' de instellingen m.b.t. 'wachtwoord vergeten' en 'Bevestiging identiteit ter beveiliging' beheren.
Kan de standaardinstellingen beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan daar de standaardinstellingen op het tabblad 'Algemeen' onder het kopje 'Profielvelden en standaardinstellingen' beheren.
Kan geweigerde e-mails beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan de tabbladen 'Onbestelbare e-mail' en 'Verzonden e-mail' beheren.
Kan algemene instellingen beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan daar de standaardinstellingen op het tabblad 'Algemeen' beheren.
Kan de externe integraties beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan daar de instellingen op het tabblad 'Algemeen' onder het kopje 'Externe integraties' beheren.
Kan informatie bekijken om een LTI-verbinding te maken naar een specifieke toetsmatrijs De gebruiker kan via het menu 'Opleidingen en toetsmatrijzen' en de details van een toetsmatrijs de informatie bekijken om een LTI-verbinding te maken.
Kan rechten en rollen beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Instellingen' en kan via het tabblad 'Rechten en rollen' de rechten per rol beheren.
Kan de privacy instellingen bekijken De gebruiker kan instellen of tijdens het uitvoeren van bepaalde acties de gebruiker zijn/haar identiteit ter beveiliging opnieuw dient te bevestigen. Deze instelling is te vinden via 'Beheer -> Instellingen -> Tabblad Algemene instellingen -> Onderdeel Bevestig identiteit ter beveiliging'.
Kan tekstenbeheer bekijken De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Tekstenbeheer'.
Kan tekstenbeheer beheren De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Tekstenbeheer' en kan de applicatie- en e-mailteksten beheren.
Kan terminologieën aanpassen De gebruiker kan via 'Beheer -> Instellingen -> Tabblad terminologieën' een aantal veel gebruikte terminologieën aanpassen.
Correctierondes
Kan antwoorden nakijken De gebruiker kan antwoorden van kandidaten nakijken indien gekoppeld aan de juiste opleiding en afhankelijk van of de corrector gekoppeld moet zijn aan kandidaten in de correctieronde-instellingen.
Kan nakijkwerk van andere gebruikers bewerken De gebruiker kan aanpassingen aanbrengen in het nakijkwerk van andere gebruikers.
Kan het overzicht van na te kijken antwoorden bekijken De gebruiker kan het overzicht van de na te kijken antwoorden bekijken via 'Resultaten -> Antwoorden nakijken'.
Kan correctierondes bewerken/toevoegen aan individuele toetsmomenten en inschrijvingen De gebruiker kan aanpassingen aanbrengen in correctierondes van individuele toetsmomenten en inschrijvingen.
Kan het correctieronde overzicht bekijken De gebruiker kan het overzicht van de correctierondes bekijken via 'Resultaten -> Correctierondes' en kan daar de statussen en nakijkverdeling bekijken.
Heeft toegang tot de correctierondebeheer-pagina De gebruiker kan via het overzicht van de correctierondes via 'Resultaten -> Correctierondes' de correctierondes beheren.
Beheer
Kan het kandidatenmenu bekijken De gebruiker heeft toegang tot de pagina 'Beheer -> Kandidaten -> Kandidaatgroepen'.
Kan inloggen als beheerder De gebruiker kan inloggen als een specifieke beheerder.
Kan inloggen als een kandidaat De gebruiker kan inloggen als een specifieke kandidaat. In principe is het nooit nodig om als een kandidaat in te loggen. Daarom wordt de volgende boodschap getoond, wanneer een gebruiker deze actie wil uitvoeren: Let op! Je logt nu in als deze kandidaat. Hierdoor onderbreek je de toetsafname van de kandidaat. Weet je zeker dat je door wilt gaan?
Kan inloggen als een begeleider De gebruiker kan inloggen als een specifieke begeleider.
Heeft toegang tot de handleiding De gebruiker kan de handleiding (deze kennisbank) bekijken.
Kan het eigen profiel aanpassen De gebruiker kan het eigen profiel aanpassen.
Kan het eigen profiel bekijken De gebruiker kan het eigen profiel bekijken.
Kan opleidingen bekijken De gebruiker heeft toegang tot het menu 'Opleidingen en toetsmatrijzen'.
Kan beheerders bekijken De gebruiker heeft toegang tot het menu 'Beheer -> Beheerders' en kan daar de beheerders bekijken.
Kan beheerders beheren De gebruiker heeft toegang tot het menu 'Beheer -> Beheerders' en kan daar de beheerders beheren.
Kan audit trail downloaden De gebruiker kan via de acties bij 'Beheer -> Beheerders', 'Beheer -> Begeleiders' en 'Beheer -> Kandidaten' een audit trail van een specifieke gebruiker downloaden.
Kan gebruikersgroepen importeren De gebruiker kan via 'Beheer -> Kandidaten -> Beheer gebruikersgroepen' gebruikersgroepen importeren.
Kan de gebruikersgroepen bekijken De gebruiker kan via 'Beheer -> Kandidaten -> Beheer gebruikersgroepen' de gebruikersgroepen bekijken.
Kan de gebruikersgroepen beheren De gebruiker kan via 'Beheer -> Kandidaten -> Beheer gebruikersgroepen' de gebruikersgroepen beheren.
Kan kandidaten bekijken De gebruiker kan via 'Beheer -> Kandidaten' de kandidaten bekijken.
Kan kandidaten aanmaken/bewerken De gebruiker kan via 'Beheer -> Kandidaten' kandidaten aanmaken en/of bewerken.
Kan de rechten van een kandidaat aanpassen De gebruiker kan de rechten van een kandidaat aanpassen.
Kan begeleiders bekijken De gebruiker kan via 'Beheer -> Begeleiders' de begeleiders bekijken.
Kan begeleiders aanmaken/bewerken De gebruiker kan via 'Beheer -> Begeleiders' begeleiders aanmaken en/of bewerken.
Kan de rechten van een begeleider aanpassen De gebruiker kan de rechten van een begeleider aanpassen.
Kan de status van een begeleider aanpassen De gebruiker kan begeleiders inactief maken.
Planning
Mag de planningspagina zien De gebruiker ziet de menuknop 'Planning' en kan de planning inzien.
Kan toetsmomenten toevoegen/bewerken De gebruiker kan in de planning toetsmomenten toevoegen en/of bewerken.
Kan een toetsmoment archiveren De gebruiker kan in de planning een toetsmoment archiveren.
Kan de kandidaten van een toetsmoment beheren De gebruiker kan in de planning, bij de kandidatenlijst, de kandidaten van het toetsmoment beheren.
Kan elke kandidaat in een toetsmoment beheren (geen koppeling met gebruikersgroep nodig) De gebruiker kan in de planning, bij de kandidatenlijst, de kandidaten van het toetsmoment beheren. Hiervoor heeft deze gebruiker geen koppeling met een gebruikersgroep nodig, alle kandidaten kunnen worden beheerd.
Kan de toezichthouders van een toetsmoment beheren De gebruiker kan in de planning, bij de lijst met toezichthouders, de toezichthouders van het toetsmoment beheren.
Kan zichzelf beheren als toezichthouder binnen een toetsmoment De gebruiker kan in de planning, bij de lijst met toezichthouders, de toezichthouders van het toetsmoment beheren, inclusief zichzelf.
Kan een verantwoordingsrapportage van een toetsmoment genereren De gebruiker kan in de planning een verantwoordingsrapportgage van het toetsmoment beheren.
Kan inzagemomenten bekijken De gebruiker kan in de planning inzagemomenten bekijken.
Kan inzagemomenten van kandidaten beheren De gebruiker kan in de planning inzagemomenten toevoegen en/of bewerken.
Kan elke kandidaat in een inzagemoment beheren (geen koppeling met gebruikersgroep nodig) De gebruiker kan in de planning, bij de kandidatenlijst, de kandidaten van het inzagemoment beheren. Hiervoor heeft deze gebruiker geen koppeling met een gebruikersgroep nodig, alle kandidaten kunnen worden beheerd.
Kan een inzagemoment archiveren De gebruiker kan in de planning een inzagemoment archiveren.
Kan papieren toetsen beheren De gebruiker kan via het menu 'Beheer -> Papieren toetsen' de papieren toetsen beheren.
Kan papieren toetsen bekijken De gebruiker kan via het menu 'Beheer -> Papieren toetsen' de papieren toetsen bekijken.
Resultaten
Kan groepsanalyse bekijken: Van digitale toetsresultaten De gebruiker kan de resultaten van groepen vergelijken via 'Resultaten -> Analyses > tabblad Groepsanalyse'.
Kan groepsanalyse bekijken: Van papierentoetsresultaten De gebruiker kan de resultaten van groepen vergelijken via 'Resultaten -> Analyses > tabblad Groepsanalyse'.
Heeft toegang tot de resultaatanalyses: Van digitale toetsen De gebruiker heeft toegang tot de resultaatanalyses van digitale toetsen via 'Resultaten -> Analyses'.
Heeft toegang tot de resultaatanalyses: Van papieren toetsen De gebruiker heeft toegang tot de resultaatanalyses van papieren toetsen via 'Resultaten -> Analyses'.
Heeft toegang tot de analyse in Proctorio (vereist ook de permissie om de details van het resultaat te bekijken) De gebruiker heeft toegang tot de analyse in Proctorio. Door deze optie in te schakelen, krijgt de gebruiker op de resultaatpagina van de kandidaat de mogelijkheid om te schakelen naar Proctorio.
Kan antwoordmodel aanpassen De gebruiker heeft het recht om het antwoordmodel van een vraag aan te passen.
Kan resultaten exporteren De gebruiker kan op een aantal plekken een export van de resultaten maken.
Heeft toegang tot de resultaten: Van digitale toetsresultaten De gebruiker heeft toegang tot de resultaten van digitale toetsafnames.
Heeft toegang tot de resultaten: Van papierentoetsresultaten De gebruiker heeft toegang tot de resultaten van papieren toetsafnames.
Kan resultaten opnieuw verwerken De gebruiker kan via de acties op 'Resultaten -> Alle resultaten' of 'Resultaten -> Analyses' specifieke resultaten opnieuw verwerken. Dit wordt vooral gebruikt wanneer er geen resultaat (cijfer, punten, percentage) verschijnt terwijl dit wel verwacht werd.
Kan een resultaat verwijderen De gebruiker kan een resultaat verwijderen. Let op: het verwijderen van gegevens kan nooit ongedaan worden gemaakt.
Kan de details van het resultaat bekijken De gebruiker kan de resultaatpagina van een toets inzien. Dit betreft de pagina waar alle vragen/antwoorden en scores getoond worden.
Kan reageren op opmerkingen (vereist ook de permissie om de details van het resultaat te bekijken) De gebruiker kan reageren op opmerkingen die geplaatst zijn door een kandidaat.
Kan papierentoetsresultaten beheren De gebruiker kan via 'Resultaten -> Papieren toetsresultaten' de antwoordbladen van papieren toetsen uploaden en verwerken tot een resultaat.
Kan papierentoetsresultaten bekijken De gebruiker kan via 'Resultaten -> Papieren toetsresultaten' de gegevens van papieren toetsen bekijken.
Kan het resultatenlogboek bekijken De gebruiker kan het logboek bekijken van een resultaat.
Toetsmatrijs
Kan een voorbeeld zien van een toetsmatrijs De gebruiker kan via het menu 'Opleidingen en toetsmatrijzen' naar een specifieke toetsmatrijs navigeren en heeft daar de optie om het voorbeeld van de toetsmatrijs te bekijken.
Kan een toetsmatrijs proberen De gebruiker kan via het menu 'Opleidingen en toetsmatrijzen' naar een specifieke toetsmatrijs navigeren en heeft daar de optie om de toetsmatrijs te testen. In dit geval wordt de toets getoond zoals een kandidaat deze ook zal zien.
Kan het vraagidentificatienummer bekijken De gebruiker kan bij de vraaginformatie (op de resultaatpagina of in de analyse) het vraagidentificatienummer bekijken.
Kan inschrijvingen van kandidaten beheren De gebruiker kan de inschrijvingen van kandidaten bewerken, zoals de koppeling aan een toetsmatrijs, de instellingen van de toetsmatrijs, of de zichtbaarheid van resultaten.
Kan een herkansing starten voor een inschrijving De gebruiker kan een herkansing voor een kandidaat starten indien is ingesteld in de beheeromgeving dat de toets herkanst mag worden.
Activiteit
Kan een toets afbreken De gebruiker kan in het 'Activiteitenoverzicht' een actieve toets van een kandidaat afbreken.
Kan toestemming geven voor het starten van een toets De gebruiker kan in het 'Activiteitenoverzicht' een kandidaat toestemming geven om een toets te starten.
Kan extra tijd geven gedurende toets De gebruiker kan in het 'Activiteitenoverzicht' een kandidaat extra tijd geven gedurende de toets. Dit kan alleen wanneer dit in de toetsmatrijs ingesteld staat en de toets een specifieke tijdsduur heeft.
Kan het activiteitenoverzicht bekijken De gebruiker heeft toegang tot het menu 'Activiteitenoverzicht'.
Toetsafname
Kan een inzage starten De kandidaat kan een inzage starten.
Kan een toets starten De kandidaat kan een toets starten.